Phase 4 – Ausschreibung

Inhalt und wichtigste Zielsetzung der Phase sind:

  • herbeiführen des Planungs- und Baukredits, falls nicht bereits in der Vorphase erfolgt
  • ggf. herbeiführen von Nachkrediten für die Planung und Realisierung
  • ggf. durchführen von zusätzlichen Vergaben für Planung und Bauberatung und beauftragen der Leistungserbringenden gemäss Teilphase 2.6 «Auswahlverfahren / Beschaffung von Planungs- und Bauberatungsleistungen» soweit nicht bereits in den vorangehenden Phasen erfolgt
  • ggf. anpassen bzw. ergänzen von bestehenden Planungs- und Bauberatungsaufträgen/ -verträgen
  • aktualisieren der Vorgaben zu Projektorganisation und Projektablauf sowie festlegen der Aufgaben, der zu erbringenden Leistungen und Kompetenzen der Rollenträger und formulieren der übergeordneten Projektziele
  • prüfen bzw. aktualisieren der Vorgaben zur Bauaufgabe und zu den bauherrenseitigen Anforderungen, Vorgaben und Zielsetzungen (in Ergänzung zur Phase «3 – Projektierung») sowie laufendes aktualisieren bzw. präzisieren derselben im Rahmen des Planungsprozesses
  • herbeiführen der Ausschreibungspläne (provisorische Ausführungsplanung) mit Konstruktions-, Material- und Farbkonzept sowie weiterer für die Ausschreibung er-forderlichen Spezifikationen und begleiten des Planungsprozesses
  • herbeiführen und überwachen des planungsseitigen Zeitplans für Planung, Aus-schreibung und Realisierung
  • definieren der bauherrenseitigen Vorgaben zur Durführung der Beschaffung und zum Vertragswesen für Bauleistungen und -lieferungen sowie begleiten und überwachen des Beschaffungsprozesses bzgl. Einhaltung der Vorgaben
  • definieren des Aufbaus und der Regelungen von Projektoptimierungen und -änderungen sowie der Nachträge und begleiten, prüfen und beurteilen derselben
  • überprüfen und vergleichen der Preisangebote mit dem Kostenvoranschlag
  • herbeiführen der Vergabeentscheide mit Beauftragungen und begleiten des Vertragswesens
  • bewirtschaften des Projekt-Qualitäts-Managements (PQM) mit allfälligem aktualisieren desselben
  • durchführen des Projektcontrollings mit Berichterstattung
  • sicherstellen bzw. durchführen der Projektkommunikation intern und extern mit allfälligem aktualisieren des Kommunikationskonzepts
  • strategische, operative und administrative bauherrenseitige Projektleitung sowie
  • rechtzeitiges herbeiführen von Abnahmen und Freigaben bzw. fällen von wichtigen Entscheiden