Phase 2 – Vorstudien
Inhalt und wichtigste Zielsetzung der Phase sind:
- herbeiführen des Kredits für die Phase Vorstudien, falls nicht bereits in der Vorphase erfolgt
- aufbauen der Projektorganisation mit definieren der Aufgaben und Kompetenzen der Rollenträger und formulieren der übergeordneten Projektziele
- weiterentwickeln von Analysen und Vorstudien auf der Grundlage der strategischen Planung
- analysieren und werten des bestehenden Nutzungskonzepts, -angebots und der vorhandenen -infrastruktur
- analysieren und definieren der Nutzungsbedürfnisse, -ansprüche und der künftigen -ausrichtung
- analysieren und werten des baulichen Bestands (Bausubstanz, Konstruktion, Gestaltung) in konzeptioneller, quantitativer und qualitativer Hinsicht
- erheben des baulichen Bedarfs (Instandsetzung und Instandhaltung) hinsichtlich Erhalt des Bestands
- erfassen von Rahmenbedingungen, Gegebenheiten und Entwicklungen zu den Themen Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt sowie von Entwicklungspotenzialen
- definieren und werten der für das Bauvorhaben wichtigen Vorgaben und Zielsetzungen sowie Bestimmungen und Grundsätze
- aufzeigen von konzeptionellen Lösungen mit Aussagen zu Kosten, Wirtschaftlichkeit und Terminen sowie überprüfen der Machbarkeit unter Berücksichtigung der Resultate aus den Analysen zu Bestand und Bedarf
- Konformitätsprüfungen, Nachhaltigkeits- und Lebenszyklusbetrachtungen und abgleichen derselben mit der bestehenden strategischen Planung sowie beurteilen der Auswirkungen auf Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt und aufzeigen von Risiken und Chancen
- durchführen des Auswahlverfahrens bzw. der Beschaffung von Planungs- und Bauberatungsleistungen für die Phasen «3 – Projektierung», «4 – Ausschreibung» und «5 – Realisierung»
- herbeiführen des Kommunikationskonzepts und sicherstellen bzw. durchführen der Projektkommunikation intern und extern
- strategische, operative und administrative bauherrenseitige Projektleitung
- rechtzeitiges herbeiführen von Abnahmen und Freigaben bzw. fällen von wichtigen Entscheiden sowie
- herbeiführen des Kredits für die Phase «3 – Projektierung»